========== Kollektion ========== Kollektionen sind vorgefertigte Suchanfragen, die auch die Erschließung großer Datenbestände erlauben. Hinzufügen ========== Kollektionen können üblicherweise nicht von allen Mitgliedern eines Portals hinzugefügt werden, sondern nur von denjenigen, die die Rollen x *Website-Administrator* oder *Verwalter* innehaben. .. figure:: kollektion-hinzufuegen.* :alt: Screenshot des Hinzufügen-Menüs mit ausgewählter Kollektion Hinzufügen-Menü mit ausgewählter Kollektion Anschließend erhalten Sie folgendes Formular: .. figure:: kollektion-hinzufuegen_2.* :alt: Screenshot des Formulars Kollektion hinzufügen Formular Kollektion hinzufügen Unter Titel und Beschreibung sind die Felder für die Suche, deren Sortierung und die Vorschau angegeben. Sucbegriffe ----------- Definieren Sie hier die Suchbegriffe für die Liste von Artikeln, die Sie angezeigt bekommen wollen. Diese Liste wird automatisch aktualisiert. Folgende Suchabfragen sind möglich: … nach Datum ```````````` .. figure:: suchbegriff-auswaehlen-datum.* :alt: Screenshot beim Auswählen eines Datums als Suchbegriff Auswählen eines Datums als Suchbegriff Folgende Auswahlmöglichkeiten werden angeboten: - Heute - Innerhalb der letzten ``X`` Tage - Vor dem Tag ``MM/DD/YYYY`` - Nach dem Tag ``MM/DD/YYYY`` - Innerhalb der nächsten ``X`` Tage - Vor dem heutigen Datum - Zwischen dem ``MM/DD/YYYY`` und ``MM/DD/YYYY`` - Nach dem heutigen Datum Die Datumsangaben kann für eines der folgenden Felder angegeben werden: Enddatum Das Datum, ab dem der Termin nicht mehr öffentlich ist. Terminende Das Datum, zu dem ein Termin endet Startdatum Das Datum, zu dem ein Artikel veröffentlicht wird Terminanfang Das Datum, zu dem ein Termin beginnt Erstellungsdatum Das Datum, zu dem ein Artikel erstellt wurde Änderungsdatum Das Datum, zu dem ein Artikel geändert wurde … nach Text ``````````` .. figure:: suchbegriff-auswaehlen-text.* :alt: Screenshot beim Auswählen von Text als Suchbegriff Auswählen von Text als Suchbegriff Je nach Feldern, in dem gesucht werden soll, wird eine Zeichenkette angegeben oder aus einer Liste ausgewählt Beschreibung Die Zeichenfolge, die in der Beschreibung von Artikeln enthalten sein sollen Titel Die Zeichenfolge, die im Titeln von Artikeln enthalten sein sollen Durchsuchter Text Die Zeichenfolge, die in denjenigen Feldern, die auch von der allgemeineni Suche erfasst werden, vorkommt Stichwort Auswahl aus der Liste alller Stichworte … nach Metainformationen ```````````````````````` .. figure:: suchbegriff-auswaehlen-metaangabe.* :alt: Screenshot beim Auswählen der Metainformation Artikeltyp als Suchbegriff Auswählen der Metainformation Artikeltyp als Suchbegriff Je nach den Metainformationen, in denen gesucht werden soll, können unterschiedliche Angaben gemacht werden: Artikeltyp Aus einer Liste der Artikeltypen können ein oder mehrere Artikeltypen ausgewählt werden Kurzname oder ID Die exakte ID muss angegeben werden Ersteller Zwischen dem aktuellen Nutzer oder der exakten Angabe der Nutzer-ID kann ausgewählt werden Ort Entweder kann ein relativer oder ein absoluter Pfad angegeben werden Status Aus einer Liste aller Stadien können die gesuchten ausgewählt werden Sortierung ---------- Die Sortierung kann nach ieinem der folgenden Kriterien erfolgen: Sortierbarer Titel sortiert die Artikel in der alphabetischen Reihenfolge der Titel Terminende sortiert Termine nach ihrem Enddatum Freigabedatum sortiert die Artikel nach dem Datum ihrer Freigabe Erstellungsdatum sortiert die Artikel nach ihrem Erstellungsdatum Enddatum sortiert die Artikel nach dem Datum, zu dem sie nicht mehr freigegeben sind Änderungsdatum sortiert die Artikel nach dem Datum der letzten Änderung Kurzname oder ID sortiert die Artikel in alphabeitscher Reihenfolge des Kurznamens Terminanfang sortiert Termine nach ihrem Startdatum Ersteller sortiert Artikel in alphabetischer Reihenfolge der Ersteller Status sortiert Artikel nach ihrem Veröffentlichungsstatus Stichwort sortiert Artikel nach Stichworten Die Reihenfolge der Sortierung kann jeweils umgekehrt werden. Vorschau -------- Zeigt eine Vorschau der ersten zehn Artikel Suchresultate eingrenzen ------------------------ Gibt die maximale Anzahl der Suchergebnisse an. Der Standardwert ist ``1000``. Tabellenspalten --------------- Wählen Sie, welche Felder gezeigt werden sollen, wenn im *Darstellung*-Menü *Tabelle* ausgewählt ist. Folgende Felder können ials Tabellenspalten ausgewählt werden: - Titel - Erstellungsdatum - Ersteller - Beschreibung - Sperrfrist - Enddatum - Löschdatum - Kurzname - Größe - Stelle - Änderungsdatum - Status - Anfangsdatum - Stichwörter - Artikeltyp Auch die Reihenfolge der Spalten kann angegeben werden, da neu hinzugefügte Felder immer als rechte Spalte angefügt werden.