Kollektion¶

Kollektionen sind vorgefertigte Suchanfragen, die auch die Erschließung großer Datenbestände erlauben.

Hinzufügen¶

Kollektionen können üblicherweise nicht von allen Mitgliedern eines Portals hinzugefügt werden, sondern nur von denjenigen, die die Rollen x Website-Administrator oder Verwalter innehaben.

Anschließend erhalten Sie folgendes Formular:

Screenshot des Formulars Kollektion hinzufügen — Formular Kollektion hinzufügen¶

Unter Titel und Beschreibung sind die Felder für die Suche, deren Sortierung und die Vorschau angegeben.

Sucbegriffe¶

Definieren Sie hier die Suchbegriffe für die Liste von Artikeln, die Sie angezeigt bekommen wollen.

Diese Liste wird automatisch aktualisiert.

Folgende Suchabfragen sind möglich:

… nach Datum¶

Screenshot beim Auswählen eines Datums als Suchbegriff — Auswählen eines Datums als Suchbegriff¶

Folgende Auswahlmöglichkeiten werden angeboten:

Heute
Innerhalb der letzten X Tage
Vor dem Tag MM/DD/YYYY
Nach dem Tag MM/DD/YYYY
Innerhalb der nächsten X Tage
Vor dem heutigen Datum
Zwischen dem MM/DD/YYYY und MM/DD/YYYY
Nach dem heutigen Datum

Die Datumsangaben kann für eines der folgenden Felder angegeben werden:

Enddatum: Das Datum, ab dem der Termin nicht mehr öffentlich ist.
Terminende: Das Datum, zu dem ein Termin endet
Startdatum: Das Datum, zu dem ein Artikel veröffentlicht wird
Terminanfang: Das Datum, zu dem ein Termin beginnt
Erstellungsdatum: Das Datum, zu dem ein Artikel erstellt wurde
Änderungsdatum: Das Datum, zu dem ein Artikel geändert wurde

… nach Text¶

Screenshot beim Auswählen von Text als Suchbegriff — Auswählen von Text als Suchbegriff¶

Je nach Feldern, in dem gesucht werden soll, wird eine Zeichenkette angegeben oder aus einer Liste ausgewählt

Beschreibung: Die Zeichenfolge, die in der Beschreibung von Artikeln enthalten sein sollen
Titel: Die Zeichenfolge, die im Titeln von Artikeln enthalten sein sollen
Durchsuchter Text: Die Zeichenfolge, die in denjenigen Feldern, die auch von der allgemeineni Suche erfasst werden, vorkommt
Stichwort: Auswahl aus der Liste alller Stichworte

… nach Metainformationen¶

Screenshot beim Auswählen der Metainformation Artikeltyp als Suchbegriff — Auswählen der Metainformation Artikeltyp als Suchbegriff¶

Je nach den Metainformationen, in denen gesucht werden soll, können unterschiedliche Angaben gemacht werden:

Artikeltyp: Aus einer Liste der Artikeltypen können ein oder mehrere Artikeltypen ausgewählt werden
Kurzname oder ID: Die exakte ID muss angegeben werden
Ersteller: Zwischen dem aktuellen Nutzer oder der exakten Angabe der Nutzer-ID kann ausgewählt werden
Ort: Entweder kann ein relativer oder ein absoluter Pfad angegeben werden
Status: Aus einer Liste aller Stadien können die gesuchten ausgewählt werden

Sortierung¶

Die Sortierung kann nach ieinem der folgenden Kriterien erfolgen:

Sortierbarer Titel: sortiert die Artikel in der alphabetischen Reihenfolge der Titel
Terminende: sortiert Termine nach ihrem Enddatum
Freigabedatum: sortiert die Artikel nach dem Datum ihrer Freigabe
Erstellungsdatum: sortiert die Artikel nach ihrem Erstellungsdatum
Enddatum: sortiert die Artikel nach dem Datum, zu dem sie nicht mehr freigegeben sind
Änderungsdatum: sortiert die Artikel nach dem Datum der letzten Änderung
Kurzname oder ID: sortiert die Artikel in alphabeitscher Reihenfolge des Kurznamens
Terminanfang: sortiert Termine nach ihrem Startdatum
Ersteller: sortiert Artikel in alphabetischer Reihenfolge der Ersteller
Status: sortiert Artikel nach ihrem Veröffentlichungsstatus
Stichwort: sortiert Artikel nach Stichworten

Die Reihenfolge der Sortierung kann jeweils umgekehrt werden.

Vorschau¶

Zeigt eine Vorschau der ersten zehn Artikel

Suchresultate eingrenzen¶

Gibt die maximale Anzahl der Suchergebnisse an.

Der Standardwert ist 1000.

Tabellenspalten¶

Wählen Sie, welche Felder gezeigt werden sollen, wenn im Darstellung-Menü Tabelle ausgewählt ist. Folgende Felder können ials Tabellenspalten ausgewählt werden:

Titel
Erstellungsdatum
Ersteller
Beschreibung
Sperrfrist
Enddatum
Löschdatum
Kurzname
Größe
Stelle
Änderungsdatum
Status
Anfangsdatum
Stichwörter
Artikeltyp

Auch die Reihenfolge der Spalten kann angegeben werden, da neu hinzugefügte Felder immer als rechte Spalte angefügt werden.