Kollektionen sind vorgefertigte Suchanfragen, die auch die Erschließung großer Datenbestände erlauben.
Kollektionen können üblicherweise nicht von allen Mitgliedern eines Portals hinzugefügt werden, sondern nur von denjenigen, die die Rollen x Website-Administrator oder Verwalter innehaben.
Hinzufügen-Menü mit ausgewählter Kollektion¶
Anschließend erhalten Sie folgendes Formular:
Formular Kollektion hinzufügen¶
Unter Titel und Beschreibung sind die Felder für die Suche, deren Sortierung und die Vorschau angegeben.
Definieren Sie hier die Suchbegriffe für die Liste von Artikeln, die Sie angezeigt bekommen wollen.
Diese Liste wird automatisch aktualisiert.
Folgende Suchabfragen sind möglich:
Auswählen eines Datums als Suchbegriff¶
Folgende Auswahlmöglichkeiten werden angeboten:
Heute
Innerhalb der letzten X
Tage
Vor dem Tag MM/DD/YYYY
Nach dem Tag MM/DD/YYYY
Innerhalb der nächsten X
Tage
Vor dem heutigen Datum
Zwischen dem MM/DD/YYYY
und MM/DD/YYYY
Nach dem heutigen Datum
Die Datumsangaben kann für eines der folgenden Felder angegeben werden:
Das Datum, ab dem der Termin nicht mehr öffentlich ist.
Das Datum, zu dem ein Termin endet
Das Datum, zu dem ein Artikel veröffentlicht wird
Das Datum, zu dem ein Termin beginnt
Das Datum, zu dem ein Artikel erstellt wurde
Das Datum, zu dem ein Artikel geändert wurde
Auswählen von Text als Suchbegriff¶
Je nach Feldern, in dem gesucht werden soll, wird eine Zeichenkette angegeben oder aus einer Liste ausgewählt
Die Zeichenfolge, die in der Beschreibung von Artikeln enthalten sein sollen
Die Zeichenfolge, die im Titeln von Artikeln enthalten sein sollen
Die Zeichenfolge, die in denjenigen Feldern, die auch von der allgemeineni Suche erfasst werden, vorkommt
Auswahl aus der Liste alller Stichworte
Auswählen der Metainformation Artikeltyp als Suchbegriff¶
Je nach den Metainformationen, in denen gesucht werden soll, können unterschiedliche Angaben gemacht werden:
Aus einer Liste der Artikeltypen können ein oder mehrere Artikeltypen ausgewählt werden
Die exakte ID muss angegeben werden
Zwischen dem aktuellen Nutzer oder der exakten Angabe der Nutzer-ID kann ausgewählt werden
Entweder kann ein relativer oder ein absoluter Pfad angegeben werden
Aus einer Liste aller Stadien können die gesuchten ausgewählt werden
Die Sortierung kann nach ieinem der folgenden Kriterien erfolgen:
sortiert die Artikel in der alphabetischen Reihenfolge der Titel
sortiert Termine nach ihrem Enddatum
sortiert die Artikel nach dem Datum ihrer Freigabe
sortiert die Artikel nach ihrem Erstellungsdatum
sortiert die Artikel nach dem Datum, zu dem sie nicht mehr freigegeben sind
sortiert die Artikel nach dem Datum der letzten Änderung
sortiert die Artikel in alphabeitscher Reihenfolge des Kurznamens
sortiert Termine nach ihrem Startdatum
sortiert Artikel in alphabetischer Reihenfolge der Ersteller
sortiert Artikel nach ihrem Veröffentlichungsstatus
sortiert Artikel nach Stichworten
Die Reihenfolge der Sortierung kann jeweils umgekehrt werden.
Zeigt eine Vorschau der ersten zehn Artikel
Gibt die maximale Anzahl der Suchergebnisse an.
Der Standardwert ist 1000
.
Wählen Sie, welche Felder gezeigt werden sollen, wenn im Darstellung-Menü Tabelle ausgewählt ist. Folgende Felder können ials Tabellenspalten ausgewählt werden:
Titel
Erstellungsdatum
Ersteller
Beschreibung
Sperrfrist
Enddatum
Löschdatum
Kurzname
Größe
Stelle
Änderungsdatum
Status
Anfangsdatum
Stichwörter
Artikeltyp
Auch die Reihenfolge der Spalten kann angegeben werden, da neu hinzugefügte Felder immer als rechte Spalte angefügt werden.