Beim Intranet-Arbeitsablauf können Artikel nur für angemeldete Nutzer sichtbar sein.
Die möglichen Zustände sind: Interner Entwurf, Zur Redaktion eingereicht, Intern veröffentlicht, Extern veröffentlicht und Privat.
Der Intranet-Arbeitsablauf enthält folgende Stadien:
interner Entwurf
Ein neu erstellter Artikel hat den Status interner Entwurf. Damit ist er für jeden angemeldeten Nutzer sichtbar.
Folgende Übergänge gibt es in diesem Stadium:
Falls Sie unter Ausschluss der Öffentlichkeit den Artikel bearbeiten wollen, kann der Artikel in den Status Privat gesetzt werden.
Damit gelangt der Artikel in den Status Zur Redaktion eingereicht, in dem ein Redakteur prüfen kann, ob ein Artikel in den Status Intern veröffentlicht gesetzt werden soll.
Privat
In diesem Stadium können nur Sie selbst und diejenigen, die die Inhalte verwalten den Artikel betrachten.
Zur Redaktion eingereicht
Artikel im Stadium Zur Redaktion eingereicht werden Redakteuren in einer Revisionsliste vorgelegt.
Der Redaktion stehen folgende Übergänge zur Verfügung:
Anschließend kann der Artikel von allen betrachtet werden.
Der Artikel steht intern, d.h. allen angemeldeten Nutzern zur Verfügung.
Nach dem Zurückweisen wird der Artikel wieder in den Status Interner Entwurf gesetzt.
Intern veröffentlicht
Im Status Intern veröffentlicht können alle angemeldeten Nutzer das Dokument sehen. Folgende Übergänge stehen in diesem Stadium zur Verfügung:
Anschließend kann der Artikel von allen betrachtet werden.
Nach dem Zurückweisen wird der Artikel wieder in den Status Interner Entwurf gesetzt.
Extern sichtbar
Der Artikel kann von allen betrachtet werden.