Regeln lösen Aktionen aus, wenn ihre Bedingungen erfüllt sind. Nachdem Sie Regeln definiert haben, können Sie diese auf einen Ordner anwenden. Benutzen Sie hierzu die Ansicht Regeln des jeweiligen Ordners.
Sollen die Regeln global eingeschaltet werden?
Wenn dies nicht ausgewählt ist, wird nirgends auf der Website eine Regel angewendet.
Titel
Beschreibung
Auslösendes Ereignis
Artikel hinzugefügt
Artikel geändert
Artikel entfernt
Status eines Artikels geändert
Ist diese Regel zur Zeit eingeschaltet
Bestimmt, ob weitere Regeln nach dieser Regel ausgeführt werden.
Nach dem Hinzufügen können Sie die auch Bedingungen und Aktionen für diese Regel festlegen.
Ist eine der folgenden Bedingungen erfüllt, wird die Regel ausgeführt:
Mit dieser Bedingung legen Sie fest, dass eine Aktion nur bei bestimmten Artikeltypen ausgeführt wird.
Mit dieser Bedingung können Sie festlegen, dass eine Aktion nur bei bestimmten Dateiendungen ausgeführt wird.
Mit dieser Bedingung legen Sie fest, dass eine Aktion nur bei Artikeln angewendet wird, die sich in einem bestimmten Status befinden.
Mit dieser Bedingung legen Sie fest, dass eine Aktion nur ausgeführt wird, wenn der aktuelle Benutzer Mitglieder in einer bestimmten Gruppe ist.
Mit dieser Bedingung legen Sie fest, dass eine Aktion nur ausgeführt wird, wenn der Benutzer eine bestimmte Funktion hat.
Protokollieren der Aktion:
Name des Protokolls
Detailltiefe
Nachricht
Eine Nachricht lässt sich mit folgenden Variablen erstellen:
&e
Das Ereignis
&c
Der Kontext
Mit einer Benachrichtigungsaktion zeigen Sie dem Benutzer eine Nachricht an. Diese kann einem der folgenden Nachrichtentypen zugeordnet werden:
Info
Warnung
Fehler
Kopieren in einen anderen Ordner
Verschieben in einen anderen Ordner
Löschen des Artikels
Ändert den Status des Artikels
Versenden einer E-Mail unter Angabe von Betreff, Absender, Empfänger und Nachrichtentext.
Dabei können Sie für diese Felder folgende Variablen verwenden:
${absolute_url}
URL des Artikels
${user_email}
E-Mail-Adresse des Nutzers
${user_fullname}
Name des Nutzers
${user_id}
Id des Nutzers
${contributors}
Contributors
${created}
Date Created
${creators}
Ersteller
${description}
Beschreibung
${effective}
Veröffentlichungsdatum
${expires}
Ablaufdatum
${format}
Format
${identifier}
Identifier (URI)
${keywords}
Betreff
${language}
Sprache
${modified}
Änderungsdatum
${rights}
Veröffentlichungsrechte
${subject}
Betreff
${title}
Titel
${type}
Artikeltyp
${manager_emails}
E-Mails an Verwalter
${member_emails}
E-Mail an Mitglieder
${owner_emails}
E-Mail an Eigentümer
${reviewer_emails}
E-Mail an Redakteure
${change_authorid}
Geänderter Name des Autors
${change_comment}
Kommentar
${change_title}
Geänderter Titel
${change_type}
Geönderter Artikeltyp
${review_state}
Geänderter Status